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工厂咨询:4006-034-004

电话:13881805848 丁经理

         13908190938 郑经理

         18780071701 张经理 

         18215636676 向经理   
q q:    292724701   

工厂地址:中国四川.成都市.龙泉大面镇殷家林新民5队

 西南市场:成都-重庆-贵阳-西安-昆明-贵阳

 
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特装展位进场申报流程
发布时间:2014-5-14 阅读:2427次  
流程1:所需文件(图纸)
文件名称
说明
盖章
备注
1
施工单位资质证明
施工方营业执照复印件、资质证书复印件
 
提供有效资质证明一份(营业执照bwin china官网中有“bwin首页展示/装修装饰/建筑施工”内容的,或相关行业协会证书) 注:个体经营执照不予接受
2
委托搭建协议书
(附件一)
参展商与搭建方的关系证明(参展商自行搭建则不需要,视为施工单位按序1处理
参展商、搭建商加盖双方公司鲜章
没有加盖双方鲜章的必须提供参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件一份
3
特装展台施工安全责任书(附件二)
明确搭建方施工责任及行为规范
施工单位负责人签名及加盖公司鲜章
提供二份
4
特装展台施工申请表(附件三)
注明施工情况、相关需求及负责人联系方式
施工单位加盖公司鲜章
 
5
音量控制承诺书
(附件四)
明确参展商使用音响的责任及行为规范
参展商负责人签字及加盖鲜章
根据展会具体情况,按主办单位通知执行
6
展台电器申报表
(附件五)
消防部门对电器(灯具)使用的管理
施工单位加盖公司鲜章
需详细、完整、清晰填写,附上所有电器(灯具)合格证(灯具上所贴或包装内所附)
7
展台立面效果图
需有正面、侧面、俯视图并标注尺寸,效果图需提供彩色图纸
设计单位、设计师加盖鲜章
 
8
展台平面图
需标注吊点平面分布、配电箱安装位置及展台的区域分布
设计单位、设计师加盖鲜章
 
9
电路图
需标注电器回路、回路负载、所用材质的规格及型号
设计单位、设计师加盖鲜章
含灯具、电器、开关分布、相导线的连接和规格
10
展台施工图
需全套图纸并要求标注详细尺寸、选材、规格
设计单位、设计师加盖鲜章
应有展台各部分的拆解设计图示
11
结构安全证明书
只须搭建二层展台的单位提供
建筑设计单位出具证明书并加盖鲜章
需提供建筑设计单位的资质(国家相关设计院或注册结构工程师)
12
施工人员身份证、电工证、特种作业证复印件
 
 
 
以上材料应于展会布展7天前,以特快专递形式邮寄至成都世纪城路198号世纪城展馆7-8号馆连接馆1楼施工管理办公室 :客户服务电话028-85380234       85380286      85380285       85380275      85380096
注:如缺少序2、3、4、5、6中所述文件、表格,可前往5-6连接馆商务中心打印。
 
流程2:施工管理办审核程序
1、    首先客服人员对所要求的文件、图纸、表格(附表1)进行初审,确定是否完整、清晰、无误;
2、    其后由安全主管及相关人员审核图纸与吊点情况并签字;
 
流程3:缴费、签收相关资料
1、 通过审核后缴纳相关押金,
      1)灭火器押金:50平方米4具,每增加50平方米增加2具(或按展会具体要求配置)
      3)清洁保证金:根据展台面积缴纳,撤展完毕后若清洁状况良好则全部退还(注:使用土石、沙砾等将视情况增加押金)
注意:特装展位押金要求由搭建商缴纳。如参展商代为缴纳,则视为该参展商同意承担搭建责任;若搭建商有违反相关管理规章条例的行为,参展商同意从所缴纳押金中扣除对应金额作为处罚
 
2、缴纳相关服务费用
1) 特装管理费
2) 灭火器租金(根据消防部门要求,不接受自带灭火器)
3) 动火管理费(如有使用明火或电焊):根据展台面积配备相应的灭火器,设专人看护及做好防护措施
4) 吊点费(此项为“吊点位置租赁费”,仅为租赁该吊点的费用,不含安装,参展商及搭建商应自行安排安装事宜)
5) 施工用电及展期用电:要求准确核算,二次申报将加收手续费(二次接驳费)
6) 加班费:在规定的布、撤展及展期时间段以外入场进行搭建、拆卸、整修、卸货等工作,均需缴纳加班费。对于提前入场布展(包括卸货)的展位,加班将按从入场之时起到布展开始为止的时间段进行计算。
7) 其它费用(上下水、电话、网络等)
注意:
1)、参展商、搭建单位如需申请加班,应于每日16:00点前到现场服务处或施工管理办缴费办理手续;
2)、如在16:00点以后申报加班将加收50%手续费
3)、如发现未办理加班手续私自加班或违规延时加班,将按双倍计时收费
4)、按财务要求,缴纳费用后须及时确认发票内容,保证客户名称的正确和完整,发票开具当日过后将不予更改
3、签收
《布撤展通知》、《布展须知》、《保证金收取及扣罚标准》等文件,对会展中心的相关管
理制度进行认可,按要求仔细阅读文件并传达给施工人员
 
流程4:凭收费单、证件进场
费用缴纳完毕后妥善保管收费单(蓝联)、押金条收据及发票,根据组委会安排凭相关证件或收费单(蓝联)进场布展。
 
流程567:撤展押金退还流程
   1)须遵循组委会规定及《布撤展通知》按时进行布撤展,延时布展、擅自提前撤展将受到处罚(情节严重者扣除全部押金
   2)凭押金收据条(加盖有“成都世纪城新国际会展中心有限公司”字样财务专用章)退还押金。须妥善保管押金收据条,如有遗失或被盗,请务必于****时间通知施工管理办进行挂失;收据挂失后的押金退还需较长时间处理,因此造成的一切后果将由客户自行承担。
   3)撤展时,应首先前往各馆现场服务处退还灭火器,由现场人员签字确认;撤展结束,所有物料、垃圾清运完毕后,请到各馆现场服务处通知保洁人员进行检查并签字确认;完成述两项签字后请前往7-8连接馆1楼施工管理办公室,根据bwin首页期间的违规记录、取证图片及下发的整改文件,由客服人员按照核定的《违规处理意见》,配合收银进行签字确认、扣罚、退款手续。
   4)bwin首页结束后5个工作日内均可退还押金,逾期则不予办理。
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